Edenred lancia Ticket Travel Pro, per la gestione delle spese di viaggio

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Dopo l’ingresso nel mercato dell’Expense Management con l’introduzione di ExpendiaSmart in Italia – prima country del Gruppo a commercializzare una soluzione integrata per la gestione delle spese professionali – Edenred annuncia l’arrivo in Francia di Ticket Travel Pro, un servizio studiato per ottimizzare i costi relativi agli spostamenti professionali dei dipendenti, prima, durante e dopo le loro missioni.
agenzie_viaggio_basilicataI costi relativi alle trasferte dei collaboratori costituiscono la terza voce di spesa per le aziende francesi. Anche in Italia il rimborso più rilevante presente nelle note spese delle aziende è rappresentato da quello relativo a voli, treni e alberghi (29,2%), seguito dal risarcimento delle spese per i chilometri percorsi (23,2%) e delle spese di vitto (18,4%).

Nel nostro Paese, inoltre, solo l’8% delle spese di viaggio di lavoro è pagato tramite anticipo di cassa, mentre la diffusione di carte di credito aziendali è ancora molto bassa. Il processo di gestione e registrazione più in uso prevede la compilazione manuale delle note spese su supporto cartaceo, un metodo che porta inevitabilmente a errori umani e a incongruenze.

Dalla survey condotta da SDA Bocconi nel 2013 è emerso che la gestione dei rimborsi presenta un’incidenza sul costo del personale pari a circa l’8%. In Italia, in media, gestire una riga nota spese prevede un costo equivalente pari a circa 21 euro. Nella gestione di questo procedimento, inoltre, resta ancora rilevante il costo delle fasi più operative: la semplice compilazione di una nota, ad esempio, incide per il 39% sul processo di rimborso; mentre l’organizzazione della trasferta, fase che dovrebbe rappresentare il vero valore, appare dall’ indagine quasi come un’attività secondaria (costo di gestione pari al 14%).

Il lancio in Francia di Ticket Travel Pro è parte integrante dell’annunciata strategia del Gruppo Edenred finalizzata al raggiungimento, entro il 2016, del 20% del volume di emissione in servizi di gestione delle spese professionali. Il Gruppo possiede un’esperienza unica nel settore delle soluzioni dedicate alle trasferte professionali, poiché ha già commercializzato Ticket Corporate sul mercato spagnolo nel 2011 e ExpendiaSmart  – il modulo di gestione delle spese aziendali che integra una piattaforma web based con carte prepagate MasterCard per la gestione di tutte le spese aziendali – su quello italiano nel 2013. Il Gruppo continuerà questa politica con il lancio di Spendeo by Edenred in Polonia entro il 2014.

Ticket Travel Pro comprende una carta ricaricabile, uno spazio di prenotazione e una piattaforma dedicata alle note spese che semplifica i compiti amministrativi di manager e dipendenti. Precaricata e programmabile dal datore di lavoro prima delle trasferte, Ticket Travel Pro assume l’aspetto di una carta Business MasterCard, nominativa, valida tre anni e protetta con un codice PIN. Permette ai dipendenti che ne fanno uso di pagare le spese relative alle trasferte professionali: trasporti, ristorazione, benzina e alberghi.

 

 

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