Cezanne OnDemand: disponibile il nuovo aggiornamento per tracciare il workflow dei documenti

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Cezanne Hr ha appena rilasciato il nuovo aggiornamento del software HR cloud-based per la gestione delle risorse umane.

Come per tutte le procedure organizzative anche la gestione delle risorse umane implica la produzione di una mole di documentazione spesso complicata da governare. Normative, richieste, documenti di politica aziendale, rimborsi spese, linee guida per i dipendenti: il volume delle informazioni rischia di essere disperso se non si definisce un metodo per archiviare e tracciare la moltitudine di documenti.

CatturaCezanne OnDemand dispone di un portale Hr integrato che mette nelle condizioni di archiviare documenti con facilità, condividere notizie aziendali, inviare notifiche e feedback. Con la nuova versione, è stata introdotta un’ulteriore funzionalità di document tracking che consente di avere la certezza che i dipendenti abbiano preso visione dei documenti e delle informazioni che la direzione del personale ritiene importanti.

L’aggiornamento introdotto permette ai responsabili Hr dell’azienda di caricare un documento su Cezanne OnDemand, selezionare i destinatari, definire la scadenza e impostare le notifiche. Il software si preoccupa poi automaticamente di generare un task per l’utente, inviandogli una mail per informarlo che vi sono documenti da consultare e attivando una notifica se la documentazione non risulta ancora letta in prossimità della scadenza.

In qualsiasi momento, il responsabile risorse umane può verificare rapidamente chi ha completato il compito assegnato, così da poter inviare un sollecito in caso di mancata presa visione.

Il sistema conserva lo storico completo di tutta la documentazione condivisa, semplificando per la funzione Hr la consultazione dei documenti inviati e lasciando ai dipendenti la possibilità di averli a disposizione anche in futuro.

La nuova funzionalità di document tracking è stata resa disponibile automaticamente in Cezanne OnDemand anche per tutti i clienti che già operano sulla piattaforma.

 

www.cezannehr.com

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